Login dan Registrasi

Untuk memulai penggunaan elearning anda harus memiliki beberapa hal yang dibutuhkan yaitu : Browser atau Penjelajah Internet anda dapat menggunakan Google Chrome ™, Mozilla Firefox ™, atau Safari. Kemudian ketik pada kolom URL : http://elearning.htp.ac.id

Gambar 1 Addressbar pada halaman browser.

Maka pada halaman browser akan muncul jendela utama atau homepage elearning. Pada bagian homepage kiri anda dapat memilih dua Bahasa yang disediakan system yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Pemilihan Bahasa ini dimaksudkan untuk bahasa yang digunakan untuk antar muka system elearning.

Gambar 2. Halaman Depan Elearning Hang Tuah

Pada bagian sisi kanan ditampilkan sejumlah matakuliah populer yang paling banyak diakses oleh mahasiswa, untuk mendapatkan informasi detail tentang matakuliah klik nama matakuliah. Terdapat kategori posisi semester dari matakuliah yang ditampilkan.

Pada bagian bawah pemilihan Bahasa kita dapat memasukan Nama User/ username dan kata sandi atau Password. Pada bahagian tengah akan ditampilkan Daftar matakuliah yang diurutkan berdsarkan jumlah akses ke matakuliah tersebut.

Untuk keamanan administrator elearning Hang Tuah Pekanbaru akan membantu mendaftarkan secara masal akun bagi dosen dan mahasiswa untuk informasi login silahkan menghubungi BAAK atau melihat pengumuman pada papan informasi Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK).

Gantilah password yang telah diberikan dengan memperhatikan kebijakan kata sandi untuk menghindari penggunaan yang tidak diizinkan dan demi keamanan akun elearning.

Pilihan lain papa proses registrasi adalah dengan proses manual mengisi formulir registrasi elearning dengan kebijakan menuggu persetujuan dari administrator elearning.

Jika anda belum memiliki akun maka pada pilihan kolom login klik menu SignUp untuk mendaftarkan ke situs matakuliah. Maka akan muncul halaman form pendaftaran, isikan identitas diri yang sesuai dengan jati diri masing-masing, ingat !! data diri harus secara formal benar dan dapat dipertanggung jawabkan, karena akan berhubungan dengan proses perkuliahan Dosen dan Mahasiswa.

Hal pertama pada halaman registrasi adalah menentukan profil akun, seperti ditunjukan pada gambar 4. Jika kita adalah Dosen Pengampuh maka pilih Teach Course artinya pengajar Matakuliah. Jika kita berperan sebagai learner atau Mahasiswa maka centang pilihan Follow Course atau mengikuti matakuliah.

Gambar 4 Form Registrasi

Untuk Nama User maka masukan NIM atau NIDN , untuk password ketikan password sesuai kebijakan keamanan masukan huruf dan angka minimal sebanyak 8 karakter. Ulangi kembali password anda pada kolom isian Konfirmasi. Untuk Code ketikan Nomor Induk Maasiswa. Tanda asterisk * menandakan Mandatory atau wajib disi sedang kan kolom isian yang lain bersifat opsional (boleh tidak diisi). Klik register jika anda yakin telah mengisi data dengan benar.

Jika mengalami pesan registrasi gagal artinya ada isian yang belum valid atau Nama User sudah digunakan oleh orang lain. Gunakanlah Nama User yang unik seperti NIM atau NIDN.

Gambar 5. Pendaftaran Menunggu Konfirmasi Admin

Anda harus menunggu Administrator untuk mengaktifkan akun elearning anda. Jika anda mengalami kesulitan silahkan menghubungi staf BAAK.

Gambar 6. Halaman Awal Login

Jika sudah berhasil login untuk pertamakali, maka akan ditampilkan menu untuk memilih daftar matakulaih untuk di ikuti.

Langkah pertama setelah berhasil login kedalam system elearning adalah mengedit profile pribadi. Klik icon pada pojok kanan atas, kemudian klik edit profil. Pada gambar 6 dapat dilihat kita tidak dapat mengganti beberapa isian profil, jadi pastikan anda mengisi form registrasi dengan benar. Untuk mengganti gambar profil dengan photo pada kolom add image klik chose file kemudian pilih gambar yang akan digunakan sebagai profile picture. Klik save setting jika telah selesai melakukan proses editing biodata.

Gambar 7. Halaman Edit Profil

Social Network

Elearning Hang Tuah Pekanbaru telah dilengkapi dengan fiture social network, untuk dapat menjalin pertemanan dengan sesama mahasiswa maupun dosen kita dapat mencari nama akun pengguna elearning dan berteman untuk dapat berkirim pesan maupun kegiatan media sosial lain.

Fitur lain adalah pesan, kita dapat berkirim pesan baik kepada sesama mahasiswa maupun pesan kepada dosen matakuliah jika kita mempunyai pesan yang ingin disampaikan yang tidak dapat di lakukan pada pertemuan kelas.

Selain itu terdapat fitur penyimpanan file pribadi pada menu Myfiles kita dapat membuat Direkori dan mengupload file pribadi kedalam nya dengan kapasitas yang terbatas.

Gambar 8. fitur Penyimpanan Data

Untuk memulai pertemanan klik menu invitation pada menu Social Network lalu ketikan nama user dan klik search, maka akan muncul akun yang dimaksud lalu klik send invitaion.

Gambar 9. Undangan Pertemanan

Pada user lain yang di undang pertemanan akan muncul notifikasi pemberitahuan berupa angka jika kita belum membuka notifikasi tidak akan hilang.

Klik pada menu Pending Invitations untuk membuka undangan pertemanan.

Akan muncul pesan undangan pertemanan, untuk melakukan konfirmasi pertemana pilih tanda centang disamping tanda silang (x), jika anda tidak ingin melakukan konfirmasi maka pilih tanda (x).

Gambar 11. Konfirmasi Undangan Pertemanan

PANDUAN DOSEN

Profil Trainer atau Pengajar bertugas menyajikan perkuliahan dengan memasukan beberapa data sehingga mahasiswa dapat mengakses materi yang akan disampaikan melalui elearning.

Membuat Matakuliah

Langkah pertama sebagai dosen adalah dengan mendaftarkan matakuliah yang diampuh untuk melakukannya login terlebih dahulu kedalam elearning, pada menu sidebar sebelah kiri ada menu Course seperti pada gambar 12. Untuk membuat situs matakuliah klik menu Create Course.

Ketikan nama matakuliah yang akan kita buat, untuk mempermudah mahasiswa menemukan matakuliah kita klik advanced settings lalu masukan Categori dengan pilihan Semester matakuliah berada misalnya STIKes Semester I. kemudian klik Create this Course.

Gambar 13. Data Matakulaih Baru

Daftar Menu Matakuliah

Setiap matakuliah memiliki menu yang sama dikelompokan kedala tiga kategori Authoring, Interaction dan Administration.

Gambar 14. Menu Matakuliah

Setiap menu icon dapat di munculkan dan disembunyikan aksesnya bagi mahasiswa, sebagai contoh jika saat Quiz Online kita sembunyikan seluruh icon dan hanya memunculkan menu icon quiz/tests.

Untuk menyembunyikan menu icon klik tanda berupa mata terbuka , sehingga icon berubah menjadi mata tertutup artinya mahasiswa tidak dapat melihat menu tersebut ketika mengakses matakuliah. Untuk membuktikan klik

Introduction

Langkah pertama berikan intro perkenalan tentang matakuliah sehingga mahasiswa dapat mengetahui gambaran awal matakuliah yang akan mereka ikuti. Jika sudah selesai klik save intro text.

Gambar 15. Intro Text

Authoring

Menu authoring berfungsi untuk memberikan kemudahan terhadap penyajian materi perkuliahan baik berupa dokumen, sajian soal, diskusi, pengumuman dan lainnya.

Course Description

Berfungsi mendeskripsikan matakuliah agar mahasiswa dapat memahami matakuliah berkenaan dengan Deskripsi Matakuliah, Objektif, Topik Pembahasan, Metodologi, Materi Pembelajaran, Sumber Daya, Asesmen dan sebaginya. Klik masing masing ikon untuk menambahkan deskripsi matkuliah.

Gambar 16. Deskripsi Matakuliah

Documents

Menu dokumen berfungsi untuk menyimpan dokumen bahan pembelajaran baik berupa materi pokok, soal latihan maupun media pembelajaran lain baik berupa text, audio, video maupun gambar.

Pada menu bagian atas terdapat icon untuk memulai membuat lampiran dokumen berupa text audio maupun gambar berikut dijelaskan masing-masing fungis dari setiap icon yang ada :

Tabel 1. Fungsi icon pada Menu Documents

Gambar 17. Menu Dokumen

Kita juga dapat menampilkan dokumen maupun menyembunyikannya dengan cara klik tanda mata, untuk merubah klik tanda pensil untuk menghapus klik tanda silang.

Learning Path

Learning Path membuat pola pembelajaran agar lebih terstruktur dan rapi sehingga mahasiwa dapat melihat bagaimana perkembangan materi perkuliahan dari pertemuan pertama hingga pertemuan akhir.

Buat terlebih dahulu kategori dengan cara klik tombol warna kuning misalnya UTS, kemudian buat sebuah learning path dengan nama Pertemuan 1 dengan katergori UTS, sehingga akan ditampilkan pertemuan 1 di kategori UTS.

Gambar 18. Learning Path.

Pada learning path Pertemuan 1 kita dapat memasukan media pembelajaran berupa dokumen maupun media pembelajaran lain, untuk menambahkan elemen media pembelajaran drag media dikanan ke daftar pembelajran di learning path Pertemuan 1 seperti ditunjukan pada gambar 19.

Gambar 19. Menambah Media Pembelajaran Learning Path

Kita dapat menambahkan beberpa materi pembelajaran dengan dengan menambah media lain berupa quiz atau penugasan, dengan cara yang sama drag kearah panah merah.

Links

Kumpulan pranala luar yang kita miliki sebagai referensi bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengetahuan tambahan dapat kita tautkan pada fitur ini, terlebih dahulu buat kategori link dengan klik icon warna Kuning, kemudan buatlah sebuah link dengan meng-klik icon bola dunia kemudian masukan URL lengkap seperti http://acahya.web.id.

Gambar 20. Pranala Luar

Quiz / Test

Tools ini untuk membantu proses pembuatan ujian secar online berbasis komputer, atau dikenal dengan CBT (Computer Base Tests), ada beberapa icon menu yang perlu diperhatikan yaitu untuk membuat test baru, icon kedua untuk menambah pertanyaan, icon ketiga kategori pertanyaan, icon ke tiga daur ulang semua pertanyaan yang pernah dibuat, icon selanjutnya import pertanyaan sesuai icon dan terakhir menghapus seluruh hasil jawaban mahasiswa.

Membuat ujian online

untuk memulai membuat quiz klik tombol biru “Create a new test”.

Gambar 21. Membuat Quiz Online

mengatur jalannya ujian online

Masukan nama quiz yang akan kita buat kemudian buat keterangan dari test yang akan kita buat:

Feedback adalah timbal balik dari setiap pertanyaan yang akan diberikan pilihan nya at the end ot test akan memberikan umpan balik pada akhir quiz, self-evaluation memberikan umpan balik secara langsung, exam tidak ada umpan balik

Berikutnya adalah question per-page adalah pilihan penyajian pertanyaan perhalaman atau seluruh pertanyaan akan ditampilkan dalam satu halaman, question selection type adalah model memunculkan pertanyaan baik acak atau secar urutan abjad, shuffle answer adalah mengacak jawaban yang akan disajikan, max number of attemps adalah kesempatan mengulang menjawab pertanyaan tak terbatas atau hanya beberapa kali.

Setting waktu dapat di set kapan quiz dimulai dan kapan quiz selesai untuk dilaksanakan

Show score kita pilih bagaimana kita menyajikan nilai akhir kepda mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh pertanyaan, mode auto akan memberikan nilai akhir dan jawaban yang benar dari pertanyaan, mode exam tidak akan menampilkan nilai maupun jawaban yang benar, mode practice menampilkan nilai saja, sedangkan mode terakhir menampilkan nilai pada setiap percobaan jawaban tapi memberikan jawaban yang diharapkan pada akhir Ujian.

Pass percentage adalah nilai minimal kelususan dari ujian/quiz, jika sudah selesai klik Proceed to question untuk memulai membuat pertanyaan.

membuat pertanyaan-pertanyaan

Jendela berikutnya untuk membuat pertanyaan

Gambar 22. Membuat Pertanyaan

Buatlah pertanyaan dengan mengisi kolom question tanda bintang berarti wajib diisi

Berikan jawaban yang benar dengan membuat tanda pada kolom true ketik jawaban pada answer, ketik komentar terhadap jawaban pada kolom comment dan berikan score pada jawaban yang salah. Pada baris berikunya adalah jawban yang salah dengan core 0.

Kita dapat menambahkan jumlah jawban dengan klik tombol add answer option, atau mengurangi jawaban dengan remove answer option, untuk memasukan pertanyan klik tombol “add this question to the test”.

Setelah selesai membuat pertanyaan kita dapat melihat dan melakukan editing jika pertanyaan masih ada yang belum tepat, misal score yang masih belum tepat.

Untuk menguji coba pertanyaan klik icon kaca pembesar, untuk melihat statistik peserta ujian klik icon grapik, untuk mengatur ulang pertanyaan klik tombol tools.

Contoh hasil uji test online peserta test akan langsung mendapat score dan jawban yang benar yang seharusnya dijawab.

Gambar 23. Feedbac soal Multiple Choice

Gambar 24. Feedback Multiple Answer

Gambar 25. Feedback Fill inthe blank

Gambar 26. Feedback soal Matching

Gambar 27. Akhir Ujia mendapat Score

Bergantung pada setting Quiz diawal tampilan akhir ujian online akan berbeda tergantung terhadap kondisi dan kebutuhan, jika diperlukan jawaban yang benar diketahui mahasiswa maka berikan opsi auto-evaluation, jika nilai dan jawaban bersifat rahasia maka berikan opsi mode examp.

Announcement / Pengumuman

Pengumuman memberikan akses awal kepada mahasiswa terhadap kejadian yang akan datang sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri untuk hari yang telah ditentukan, misalnya dosen berhalangan hadir pada pertemuan minggu depan dan ada tugas yang harus dikerjakan. Untuk membuat pengumuman klik tombol add announcement.

Gambar 28. Menu Announcements

Isikan penerima subject dan deskripsi pengumunan seperti pada contoh gambar 29. Dibawah ini.

Gambar 29. Pengumuman

Assessments

Adalah pemberian sertifikasi bagi mahasiswa jika memperolah score tertentu ketika mengikuti perkuliahan secar online, pemberian score juga berdasarkan aktifitas tertentu pada halaman elearning.

Gambar 30. Assessments

Dropbox

Berfungsi mengirim dan menerima file dari akun elearning lain misalnya antara dosen dengan mahasiwa dan sebaliknya, gunakan fasilitas ini untuk mengirim tugas pilih tab menu untuk beralih antar mengirim dan menerima file.

Chat / Percakapan

Untuk berinteraksi antar sesama mahasiswa maupun kepada dosen secara instan kita dapat menggunakan fasilitas chat, tool percakapan ini hanya berlaku untuk sesama anggota matakuliah yang terdaftar.

Gambar 31. Chat

Untuk melakukan percakapan secara pribadi dengan pengguna lain silahkan klik tanda bubble chat pada pojok kanan nama pengguna sebelah kiri. Sehingga akan muncul tab nama pengguna yang akan kita lakukan percakapan secara personal.

Untuk percakapan interaksi semua anggota pengguna bisa klik tab All/Semua sehingga seluruh pengguna akan dapat membaca isi percakapan kita. Perhatikan tatakrama dalam percakapan secara online.

Assignments / Penugasan

Untuk membuat penugasan bagi mahasiswa terlebih dahulu buat penugasan baru dengan meng-klik tombol create new assignment. Pada kolom number of submitted terlihat jumlah mahasiswa yang telah melakukan proses upload tugas dari seluruh mahasiswa yang terdaftar di matakuliah.

Gambar 32. Penugasan

Lakukan validate jika anda telah mengisi nama penugasan dan deskripsi penugasan

Gambar 33. Membuat penugasan baru

Dosen dapat mendownload seluruh tugas mahasiswa yang telah diupload dengan cara klik icon box dengan panah kebawah, untuk memberikan revisi/perbaikan penugasan klik icon kardus dengan panah keatas.

Administration

Untuk mengatur posisi matakuliah pada kategori yang diinginkan atau menambah gambar latar matakuliah kita bisa melakukannya dengan masuk kedalam menu settings.

Gambar 34. Administrasi Matkuliah

Projects

Projects adalah interaksi khusus yang hanya bisa diikuti oleh pengguna yang memiliki undangan dari dosen untuk dapat berpartisipasi, menambahkan pemikirannya kedalam sebuah project.

Gambar 35. Projects Matakuliah

Reporting

Untuk mengetahui sejauh mana progres mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan secara online

Gambar 36. Laporan Progress

Settings

Course settings

Gambar 37. Course Settings

Gambar 38. Setting Latar Gamabar Matakuliah

course access

Gambar 39. Course Access

Backup

Gambar 40. Backup

PANDUAN MAHASISWA

Setelah berhasil membuat akun elearning dan login kedalam aplikasi elearning kemudian memperbaharui profil pribadi, maka langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri kedalam matakuliah yang di ampuh oleh dosen.

Mendaftar ke Matakuliah

Untuk dapat melihat dan berinteraksi dengan sebuah perkuliahan yang terdaftar pada elearning yang dikelola oleh Dosen pengampuh matakuliah, maka mahasiwa wajib mendaftarkan diri dengan cara mencari matakuliah yang kita inginkan. Klik Course catalog.

Kita akan diberikan menu pengelolaan matakuliah, ketik nama matakuliah, nama dosen pada kolom pencarian. Atau anda juga dapat mengurut matakuliah yang ada dengan memilih menu kategori matakuliah, kategori ini akan mengelompokan berdasarkan Semester dimana matakulaih itu barada contoh STIKes Semester I.

Gambar 41. Katalog Matakuliah

akan muncul Data matakulliah dan dosen pengampuhnya, jika yakin merupakan matakuliah yang benar klik tombol Daftar.

Dengan mendaftarkan diri kedalam matakuliah kita memperoleh akses lebih untuk dapat mengunduh bahan ajar, atau mengikuti Quiz dan sebagainya. Hal ini tidak diperkenankan jika kita belum mendaftar kematakuliah.

Dengan meng-klik nama matakuliah tanpa mendaftar atau meregister kedalam matakuliah maka status kita sama dengan tamu, sehingga tidak mendapat akses untuk mengunduh atau mengupload tugas maupun mengikuti quiz online.

Kita dapat mendaftar ke banyak matakuliah yang disediakan oleh dosen pengampuh, untuk mengetahui matakuliah yang telah kita ikuti klik menu bagaian atas Daftar Matakuliahku (My Courses), maka akan ditampilkan daftar matakuilah yang kita ikuti.

Gambar 42. Menu Daftar Matakuliahku

Menu Matakuliah

Setiap matakuliah yang telah kita ikuti memiliki menu yang sama secara default. Dosen pengampuh dapat mengaktivkan dan menon-aktifkan menu tersebut sesuai dengan kebutuhan. Secara umum menu yang penting dan sering digunakan adalah : Course Description, Documents, Links, Tests, Annoucements, Dropbox, Chat dan Assignments.

Untuk mengakses fasilitas pada matakulaih klik salah satu menu dengan ikon yang tersedia, menu description menjelaskan deskripsi matakuliah tujuan pembelajaran dan sebagainya, dokumen biasanya berisi bahan ajar atau soal latihan, link berisi tautan sumber internet, test fasilitas ujian online, announcement adalah pengumuman penting, dropbox untuk mengirim file ke dosen atau pengguna lain, chat untuk interaksi kelas secara realtime, assigments untuk mengirim tugas.

Gambar 43. Menu Setiap Matakuliah

Dokumen

Pada menu dokumen dosen pengampuh akan mengupload bahan ajar maupun soal ujian dan latihan. Pada gambar 10 anda akan melihat tampilan menu dokumen terdapat folder dan file klik salah satu file untuk membuka langsung atau klik tanda disket untuk menyimpan file. Pada folder berwarna kuning kita dapat membuka isi folder dan melihat dokumen didalamnya atau mengunduh langung folder tersebut dengan klik icon kuning bertanda panah kebawah.

Gambar 44. Contoh Menu Dokumen

Quiz / Latihan

Latihan online dapat kita akses dengan memilih menu quiz, untuk mengikuti quiz klik salah satu latihan yang tersedia seperti pada gambar 11. Ada beberapa jenis pertanyaan yang dapat digunakan oleh dosen pengampuh.

Multiple choice merupakan soal pilihan ganda, multiple answer merupakan soal dengan jawaban lebih dari satu, hotspot merupakan interaksi gambar yang dapat dipilih area jawabanya, menjodohkan dan lain sebagainya.

Gambar 45. Daftar Latihan / Quiz

Untuk memulai menjawab pertanyaan baca terlebih dahulu petunjuk soal yang diberikan dosen pengampuh untuk memulai menjawab soal klik Start Test. Segera setalah anda klik soal pertama akan muncul dan juga timer untuk memberikan informasi waktu yang ditempuh untuk menyelesaikan soal yang diberikan.

Baca soal dengan teliti dan berikan jawaban anda dengan cara meng-klik jawaban yang anda anggap benar, untuk jenis pertanyaan tertentu akan berbeda cara menjawabnya seperti drag jawaban pada soal menjodohkan, mengetik jawaban untuk tipe soal open answer.

Klik Next question untuk beralih ke soal berikutnya. Anda juga dapat kembali kesoal sebelumnya jika dirasa jawaban anda meragukan. Perbaiki jawaban anda dan lanjutkan ke petanyaan selanjutnya dengan cara yang sama yaitu klik Next Question.

Gambar 46. Memulai Kuis

Gambar 47. Soal Kuis

Jika sudah yakin dengan semua jawaban tekan tombol End Test untuk mengakhiri. Tergantung setingan yang diberikan dosen maka akan muncul hasil dan nilai anda setelah mengikuti dan menjawab pertanyaan.

Assignments / Publikasi mahasiswa

Untuk mengirim tugas berupa makalah atau tugas yang lainnya kita menggunakan menu Assignments, klik menu publikasi mahsiswa untuk mengetahui kelompok penugasan. Pilihlah daftar penugasan yang sesuai.

Gambar 48. Daftar Tugas

Klik upload Assignment pada pojok kanan atas untuk meng-upload tugas anda, ada du acara mengirim tugas, pertama dengan cara drag and drop yaitu buka jendela Windows Explorer kemudian pilih file yang akan di kirim kemudian klik tahan dan geser kejendela browser elearning dan tempatkan file anda pada tempat yang disediakan kemudian lepaskan mouse.

Gambar 49. Upload Penugasan

Gambar 50. Drag and Drop Tugas

Metode lain untuk mengirim penugasan Assigntment adalah dengan metode simple upload klik pada tab sebelah kanan terdapat kata”Simple”kemudian klik chose file dan browse file yang ada pada computer maupun flashdisk, berikan beberapa keterangan jika diperlukan pada kolom deskripsi.

Gambar 51. Upload Penugasan Metode Simple Upload

Chat

Fitur yang jarang digunakan namun bisa menjadi penyemangat dalam proses pembelajaran secara online adalah chatting, namun chat disini dilakukan secara Bersama-sama bukan person to person atau perseorangan, jadi semua orang dapat melihat pesan yang kita kirim pada kolom pesan, pada jendela sebelah kiri akan Nampak user lain yang juga dapat berpartisipasi dalam percakapan.

Perhatikan sopan santun anda dalam diskusi melalui fitur chat ini karena dosen anda juga dpat melihat apa yang anda ketik dan kirim melalui jendela diskusi.

Gambar 52. Jendela Diskusi Kelas

Logout / Signout

Untuk mengakhiri sesi penggunaan elearning, maka biasakan untuk melakukan proses logout untuk mengeluarkan sesi kita dari sistem elearning agar akun elearning tidak disalah gunakan oleh orang lain.

Untuk mengakhiri sesi klik menu pada pojok kanan atas pilih LogOut

Gambar 53. Menu Logout

Semoga bermanfaat.

ICT BAAK STIKes Hang Tuah Pekanbaru 2018.